Een VA is eigenlijk een soort officemanager, maar dan online. Zij is je eigen persoonlijke assistent, die jou werkzaamheden uit handen neemt. Als VA zorg ik dus voor:

Minder stress, want je takenlijst wordt korter.

Meer (vrije) tijd, want terwijl ik die taken afvink, kun jij doen wat je écht belangrijk vindt.

Meer energie, omdat jij doet wat je leuk vindt en waar je goed in bent (en ik ondertussen ook!).

Groei van je bedrijf, als dat is wat je wilt. Je hebt weer tijd en ruimte om aan de toekomst van je bedrijf te werken.

Het voordeel van een virtual assistant is dat zij, zoals de titel al zegt, op afstand werkt. Je hoeft voor mij geen werkplek, computer, telefoon en dergelijke te regelen. Ik ben zelf ook ondernemer en kom niet bij je in loondienst, waardoor je mij veel flexibeler kunt inzetten. De kosten zullen daarom lager zijn, evenals de risico’s. 

Een VA is eigenlijk geschikt voor iedere ondernemer die wat ondersteuning kan gebruiken in zijn of haar bedrijf, maar niet per se iemand in dienst kan of wil nemen. Een VA neemt geen ruimte in, omdat zij op afstand werkt, dus een kantoor hoef je ook niet te hebben.

Een VA is overigens niet geschikt als je op zoek bent naar een expert in een bepaald gebied. Een VA weet en kan veel, denkt met je mee en is fantastisch in het uitzoeken van dingen hoe ze werken of gedaan moeten worden. Maar je kunt van een VA niet verwachten dat zij je hele marketing strategie voor je gaat uitstippelen. Daar heb je een marketing specialist voor nodig. De VA kan je weer wel heel goed ondersteunen bij het uitvoeren van die strategie.

Ben je nieuwsgierig geworden en overweeg je hulp in te schakelen, plan dan een kennismakingsgesprek in in mijn agenda.

In dit gesprek bespreken we wat je doelen en wensen zijn voor wat betreft je leven en je bedrijf, en uiteraard wat je graag zou willen uitbesteden. We kijken daarbij wat ik eventueel van je over zou kunnen nemen. Wanneer hierin voldoende een match is en er van beide kanten wordt gevoeld dat een samenwerking prettig en zinvol kan zijn, werken we nog iets concreter uit welke werkzaamheden ik voor je zou kunnen doen en hoeveel tijd dat vermoedelijk zal kosten. Indien nodig plannen we hiervoor een tweede gesprek in.

Hierna zal ik je zowel mondeling als schriftelijk een voorstel doen. In onderling overleg wordt de startdatum bepaald. Wanneer je definitief ‘ja’ zegt tegen het aanbod, plannen we een startgesprek waarin je me van de benodigde gegevens voorziet om aan de slag te kunnen gaan. Denk aan het feitelijke werk (bestanden, teksten, foto’s, enz.), maar ook bijvoorbeeld aan login-gegevens.

In de eerste periode zul je zelf kort ook nog wat tijd moeten investeren in het ‘inwerken’ van mij in jouw bedrijf. Ieder bedrijf is anders; de systemen en programma’s die je gebruikt, maar vooral ook de (al dan niet bewuste) processen die je volgt en de manier waarop je communiceert en met welke ‘stem’ bijvoorbeeld. Ik moet een klein beetje ‘jou worden’.

Deze periode zorgt ervoor dat ik daarna zo zelfstandig mogelijk kan doen wat we hebben afgesproken, en jij zoveel mogelijk daarin ontzorgd wordt.

Ik ga binnen jouw bedrijf aan het werk en zal daarin vast en zeker vertrouwelijke informatie tegenkomen. Daarnaast zal je me waarschijnlijk ook van bepaalde programma’s en accounts login gegevens geven om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.

Jouw privacy vind ik heel belangrijk en ik ga daarom nauwkeurig en voorzichtig met jouw gegevens om. Vertrouwelijke gegevens zal ik daarom ook nooit delen met derden, behalve wanneer dit van rechtswege noodzakelijk is.

In de Algemene Voorwaarden lees je in artikel 13 meer over Geheimhouding. In de Privacy Verklaring vind je welke persoonsgegevens ik verwerk en gebruik, en hoe en waarom dat gebeurt.

Een VA werkt natuurlijk niet voor niets. Hier moet ook het spreekwoordelijke brood op de plank komen. Maar toch is uitbesteden vaak goedkoper dan zelf doen.

De werkzaamheden die je kunt overdragen aan een VA zijn voor jou de dingen die je erbij moet doen, vaak even tussendoor, en die niets te maken hebben met je core business. Voor mij zijn ze juist wel mijn core business, werk waar ik goed in ben, en waardoor ik het vaak sneller en efficienter doe. En het waarschijnlijk ook nog veel leuker vind dan jij . De tijd die je uitspaart kun jij aan klanten besteden = omzet.

Ook is een VA vaak goedkoper dan iemand in dienst nemen. Ten eerste betaal je alleen voor de afgenomen of daadwerkelijk gewerkte uren (afhankelijk van de gemaakte afspraken). Daarnaast hoef je voor mij geen werkplek te regelen, computer te kopen, telefoonabonnement te betalen, enz.

Je kunt mij al voor een paar uur per maand inschakelen, dus ook als je bedrijf nog moet groeien, zijn er mogelijkheden!

Opzeggen is eigenlijk heel simpel. Je neemt hoogstwaarschijnlijk een bepaald aantal uren per maand af. Wil je geen nieuwe maand starten, dan geef je dit uiterlijk 14 kalenderdagen vóór het begin van die nieuwe maand aan mij door zowel via telefoon als per email. De werkzaamheden stoppen dan aan het einde van de lopende maand.

Komen we een bepaalde (project)periode overeen, dan ligt het wat anders. Opzeggen voor het einde van die periode is dan niet zomaar mogelijk. We gaan dan met elkaar in overleg. Zie eventueel ook de Algemene Voorwaarden.